Como enviar a arte para personalização: checklist de arquivo, cores e aprovação

Boa parte dos atrasos em pedidos de personalização não vem da produção, e sim do arquivo. Logo baixado do site, fonte que some ao abrir em outro computador, cor que não confere com o manual da marca, arte maior que a área da peça. Cada um desses problemas gera uma rodada de ajuste antes que a peça possa ser produzida.

Este checklist reúne o que conferir antes de enviar a arte. Vale para silk, gravação a laser, DTF têxtil, UV e UV DTF. Onde uma técnica pede algo específico, está indicado.

1. Vetor ou imagem?

Vetor é o desenho descrito por linhas e formas. Pode ser ampliado sem perder qualidade e permite separar cores e ajustar contornos. Formatos comuns: AI, PDF vetorial, SVG, EPS e CDR.

Imagem é formada por pixels: JPG, PNG, PSD. Ao ser ampliada, perde definição.

• Silk e laser: vetor é o padrão. A arte precisa ser separada por cor, no silk, ou convertida em um único tom, no laser.
• DTF, UV e UV DTF: aceitam imagem, desde que em alta resolução no tamanho final. A referência usual é de cerca de 300 dpi no tamanho real de impressão.
• Logo tirado do site ou de redes sociais costuma ter resolução baixa e não serve para produção. Peça o arquivo original ao cliente ou ao marketing.

Atenção: um PDF não é necessariamente vetorial. Se ele foi gerado a partir de uma foto ou de um print de tela, continua sendo imagem.

2. Fontes convertidas em curvas

Quando o arquivo é aberto em um computador que não tem a fonte usada, o programa a substitui por outra, e o texto muda sem que ninguém perceba de imediato. Converter os textos em curvas transforma as letras em formas e elimina o problema. No Illustrator, o comando é Criar contornos; no CorelDRAW, Converter em curvas.

• Converta antes de exportar: salvar em PDF não converte as fontes automaticamente.
• Guarde uma versão editável, com o texto aberto, para ajustes futuros.
• Revise nomes, cargos e dados antes da conversão, porque depois o texto deixa de ser editável.

3. Cores: Pantone, CMYK e a tela

A cor que aparece no monitor ou no celular é formada por luz (RGB). Na peça, a cor vem de tinta. Por isso a tela nunca é uma referência exata.

• Pantone é um sistema de cores especiais identificadas por código. É a melhor referência para cores de marca, principalmente no silk, em que cada cor é preparada separadamente.
• CMYK é a combinação de ciano, magenta, amarelo e preto usada na impressão em policromia. Técnicas digitais, como DTF e UV, compõem as cores e aproximam o Pantone, o que torna a prova ainda mais importante.
• Laser não aplica tinta: o resultado é o contraste do próprio material (ou do metal sob a pintura). A arte deve vir em uma cor só.
• Cor da peça: em peças escuras ou transparentes, informe a cor do produto, porque ela interfere no resultado e define o uso de base branca.

4. Tamanho e área de gravação

Cada produto tem uma área útil para personalização. Uma caneta, uma garrafa e uma camiseta têm limites muito diferentes, e a arte precisa caber nesse espaço com folga.

• Informe o tamanho final da arte, em largura e altura, ou o tamanho máximo aceitável.
• Indique a posição na peça: frente, verso, lateral, tampa, manga.
• Mantenha uma margem de segurança em relação a bordas, costuras e curvas.
• Ao reduzir ou ampliar, mantenha a proporção da arte.
• Em artes pequenas, evite traços e textos muito finos, que perdem definição em qualquer técnica.

5. Prova e aprovação da arte

Antes da produção, a arte é apresentada em uma prova digital, que mostra como ela vai ficar na peça. É a última chance de corrigir algo antes que vire peça produzida. Ao revisar, confira:

1. Textos, nomes, telefones, sites e e-mails, letra por letra.
2. Cores e códigos Pantone indicados.
3. Técnica de personalização.
4. Posição, tamanho e alinhamento.
5. Produto, cor das peças e quantidade.

Prefira revisar a prova em uma tela grande, e não só no celular. Em pedidos grandes ou com material novo, vale considerar uma amostra física antes do lote. A aprovação deve ser registrada por escrito, e mudanças depois dela podem alterar o prazo.

Checklist antes de enviar

• Arte em vetor, ou imagem em alta resolução para DTF e UV
• Textos convertidos em curvas, com versão editável guardada
• Cores de referência indicadas, com código Pantone quando houver
• Versão em uma cor, se a técnica for laser
• Tamanho final e posição na peça
• Produto, material e cor das peças
• Quantidade e prazo desejado

Se ainda não está definida a técnica para uma peça de tecido, o guia Silk ou DTF ajuda na escolha. Na dúvida, envie o que tiver: a GM analisa o arquivo, aponta o que precisa de ajuste e confirma o prazo, que depende da quantidade, da técnica e da aprovação da arte.